Geschäftsbriefe

Halbbriefe Format A S (148X210)

DIN
677

Halbbrief hoch

Maße in i

А Л

Erläuterungen Seite 2

Ablegewort1)

Heftrand

4— 20 —>■

Kleinstmaß

Firma

Erzeugnisse, Abbildungen

Drahtwort

Fernruf

Gescliäflzeit

Banken

des Absenders Postanschrift

и
2 Y

Л

TT-

-43-

Anschrift des
Empfängers

Eingang- und
Bearbeitung¬
vermerke

------------------_J~_.

Ihre Zeichen Ihre Nachricht vom UnsereZeichen Tag

Lochmarke

'Betreff

Y Y

Schluß- _
marke ^

Dinformat Д5 (148X210)

Geschäftsbriefvordruck nach DIN 677

1) Nach den Elnhelts-ABC-Regeln.

Lochabstand 80 mm [nach Beschluß der Briefordnerkonvention).

Geschäftsbrief A 4 siehe DIN 676. Briefhüllen siehe DIN 678. Fensterbriefhüllen siehe DIN 680.

April 1927

Ausschuß für wirtschaftliche Verwaltung (AWV)

Fachausschuß für Bürowesen Fortsetzung Seite 2

132

Geschäftsbriefe

Halbbriefe Format A 5 (.148X210)

Seite 2

DIN
677

Leitsätze und Erläuterungen

1. Die Linien deuten lediglich die Abgrenzung der einzelnen Felder an : auf dem

Halbbrief selbst sollen nur der Heftrand, die Schluß-, Fait- und Lochmarken
sowie das Anschriftfeld durch feine Linien, Eckzeichen, Punkte usw. kennt¬
lich gemacht werden.

2. Unbedingt einzuhalten sind :

Heftrand von mindestens 20 mm Breite,

Lage und Abmessungen der Felder für Anschrift des Empfängers, Eingangs¬
vermerke und des Absenders Postanschrift,

Reihenfolge, der Post- und Geschäftangaben (Drahtwort, Fernruf usw. ; das
Wort Betreff kann in den Heftrand hineingerückt werden),

Reihenfolge der Zeichen- und Tagangaben.

3. Nur die unterstrichenen Angaben sollen wörtlich oder sinngemäß eingedruckt

werden, die andern Angaben des Normblattes dienen lediglich zur Erläuterung.

4. In der Zeile für Post- und Geschäftangaben (Drahtwort, Fernruf usw.) können

einzelne Angaben weggelassen oder neue zugefügt werden.

5. Es ist empfehlenswert, die Leitworte für Zeichen und Tagangaben so zu

setzen, daß die zugehörigen Eintragungen nicht daneben, sondern darunter
• erfolgen können. Dadurch wird wiederholtes genaues Einstellen der Schreib¬
maschine vermieden. Aus demselben Grunde soll die Jahreszahl bei Tag¬
angaben nicht vorgedruckt werden. Unter .Ihre Zeichen" sind Akten- und
Ansage-(Diktier-)Zeichen zusammenzufassen.

6. Ist der Absendeort vom Sitz der Firma verschieden, so kann statt des vorge¬

druckten Wortes „Tag" der Absendeort und dahinter das Wort .am" vor¬
gedruckt werden.

7. Anlagen- sowie Verteilvermerke sind links unter dem Text, Angaben über die

Art der Versendung (z. B. Einschreiben, Rohrpost) sind im Anschriftfeld Ober
der Anschrift anzugeben.

8. Auf dem Heftrand können Druckvermerke (Auflagehöhe, Auflagetag), Blalt-

gewicht, Felder für Gegenzeichnung usw. aufgenommen werden.

9. Beim Halbbrief quer kann die Zeile der Zeichen- und Tagangaben his an den

oberen Rand gerückt werden, wenn auf die Firmenangabe an dieser Stelle
verzichtet wird. Dadurch wird Schreibfläche gewonnen.

Fortsetzung Seile 3

133